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Dirección de Administración y Servicios Escolares

Director de Administración y Servicios Escolares del Instituto de Formación Profesional.

Información del puesto

Garantizar que los servicios de gestión escolar, bibliotecarios, sistemas informáticos y apoyos logísticos se brinden con eficacia, eficiencia y funcionalidad en los cursos de formación inicial y de promoción de la comunidad académica del Instituto de Formación Profesional.

Objetivo 1
 
Dirigir y supervisar el control de asistencia de los  docentes y alumnos del instituto a través de mecanismos documentales e informáticos.
Funciones vinculadas al Objetivo 1:
Planear y dirigir el registro y control de asistencia de participantes en los cursos de formación inicial y de promoción.
Definir los mecanismos para la realización del registro y control de asistencia para que estos se lleven de manera correcta y oportuna.
Determinar la aplicación de las bajas definitivas de los alumnos de conformidad con la normatividad aplicable.
Objetivo 2
 
Vigilar la integración y verificación de la información requerida para la  expedición de documentos que acrediten la asistencia y/o aprobación de las actividades académicas de la comunidad académica.
Funciones vinculadas al Objetivo 2:
  • Establecer la correcta integración de expedientes de los cursos de formación inicial y de promoción.
  • Autorizar la elaboración de las constancias, diplomas, certificados y demás documentos para cumplir con los diferentes lineamientos establecidos en el Instituto de formación Profesional.
Objetivo 3
 
Asegurar el cumplimiento de las directrices y políticas internas del instituto para garantizar el excelente desempeño de los alumnos en formación por medio de la implementación de controles administrativos.
Funciones vinculadas al Objetivo 3:
  • Implementar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones disciplinarias aplicables a los alumnos de conformidad con lo estipulado en el Manual de Operación Escolar del Instituto.
  • Acordar con la Dirección Ejecutiva Académica las determinaciones disciplinarias que se deriven de la aplicación del Manual de Operación Escolar, para que en caso necesario, se expongan en el Comité de Profesionalización Académico del Instituto de Formación Profesional y/o ante el Comité de Profesionalización de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal.
Objetivo 4
 
Administrar los servicios de apoyo informático, técnico, logístico y de diseño para el óptimo desarrollo de las actividades académicas del Instituto.
Funciones vinculadas al Objetivo 4:
  • Coordinar con las diferentes áreas del Instituto, el cumplimiento de los requisitos y criterios establecidos para el desarrollo de las actividades académicas de formación, profesionalización, extensión académica y de coordinación interinstitucional, con el propósito de expedir las constancias, diplomas, u otros documentos académicos que avalen la acreditación de la actividad realizada.
  • Determinar, organizar y supervisar la logística de los servicios escolares y eventos académicos que se desarrollan dentro y fuera del Instituto, previa solicitud de las áreas.
  • Instrumentar los mecanismos para la difusión de las actividades, eventos, oferta académica, publicaciones e información general del Instituto, a través de la página web institucional, internet e Intranet y redes sociales.
  • Supervisar la programación, mantenimiento y soporte técnico de los servicios proporcionados por el área de informática y de servicios audiovisuales
  • Planear y proponer programas de modernización tecnológica para realizar las actividades académicas del Instituto.
  • Definir e instrumentar mecanismos para coordinar la atención de las necesidades de equipo audiovisual, soporte técnico.
  • Coordinar la distribución de espacios físicos del Instituto vinculados con las actividades académicas del Instituto.
Objetivo 5
 
Implementar las acciones necesarias para eficientar los servicios de la Biblioteca que sirvan de apoyo para el desarrollo de los programas de estudio promovidos por el Instituto a través de los recursos informáticos, documentales y audiovisuales.
Funciones vinculadas al Objetivo 5:
  • Dirigir los servicios bibliotecarios de consulta e investigación que brinda la Biblioteca “Antonio Martínez de Castro” del Instituto de Formación Profesional.
  • Supervisar la actualización e inclusión de nuevas publicaciones en la Biblioteca, sobre temáticas vinculadas con las ciencias penales, procuración de justicia y política criminal.
Objetivo 6
 
Concretar las gestiones correspondientes ante la Secretaría de Educación Pública para la expedición de las cédulas y títulos profesionales de los estudios que imparte el Instituto por medio de la implementación de instrumentos que permitan eficientar los tiempos de titulación.
Funciones vinculadas al Objetivo 6:
  • Supervisar la ejecución de las gestiones correspondientes ante la Secretaría de Educación Pública y otras instituciones educativas vinculadas con la expedición de cédulas y títulos profesionales relacionados con la acreditación de los estudios realizados en el Instituto.
  • Las demás que de manera directa le asigne la Dirección Ejecutiva Académica, conforme a las actividades inherentes  a su cargo.

Área a la que pertenece